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监理会议怎样开效果好

编辑日期:2017/8/17   编辑:管理员   来源:澳门新葡8455最新网站   点击次数:

转自:筑龙监理

 

一、周例会:

一周一次工地现场生产例会,由总监/高驻主持:业主、施工单位、监理单位、设计单位等各参建单位参加。

会议程序和内容:

会议前,建议先明确各单位发言时间限制,均把问题列出来。

1)会前先由监理宣读各单位上周应解决未解决问题。

2分包、总包、讲工程上周进度完成情况,下周进度计划、存在的问题,须业主、监理、设计协调解决的问题等。

3监理工程师讲评上周各方面工作完成情况,布置下周各方面工作。

4业主提要求。

5总监最后发言总结。

注意事项:

1施工单位会前提交书面的会议发言内容。

2)使用普通话交流,避免地方语言听不懂。

3对施工单位的问题事先有所了解,便于会上快速回复提高会议效率。

4便于会议纪要的整理,避免以后互相产生矛盾。

2、会议上总监主要作用:

1会场纪律,准时、不缺席、安静、有序、高效。

2协调好各方面的关系。

3推动问题的解决。

总监/高驻在周例会注意问题:

1及时的打断不利于监理的言论。

2及时制止啰嗦的发言、避免开长会。

3多安排监理工程师发言,进度、质量、安全、内业、投资等;监理工程师多讲具体问题,发言时间可多以些。一是多锻炼他们,二是提高监理工程师的威信减轻总监的压力。总监多讲原则问题,发言时间可短一些,主要推动问题解决的力度。

4重大问题:比如:罚款、加快工程进度、加班、增加安全设施等;要学会开预备会,会前进行沟通。

5总监/高驻尽可能不要在会上和施工单位、业主发生正面的冲突。

二、项目部内部协调会

也叫内部碰头会,一周一次,主要就一周以来项目上发生的各方面问题在内部进行交流讨论,总结一周以来的工作,安排下一周的工作计划,充分讨论第二天周例会的发言内容等。

总监/高驻主持,每位监理工程师都要讲,总监/高驻对工程师的工作进行点评,内部会议上,总监/高驻要多讲多说,要让工程师明白,总监/高驻的管理思路,使大家拧成一股绳。

 

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